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メールの添付ファイルをAIが読み取り、自動で整理
Artificial Intelligence
Productivity
Email
概要
- メールに届く請求書や領収書などの添付書類をAIが読み取り、内容に応じてファイル名を整え、指定したクラウドストレージへ自動保存します。
- Gmail、Outlook、iCloud、各種IMAPメールボックスと、Google Drive、OneDrive、Dropboxを接続して利用できます。
- メールの件名や送信者だけでなく、PDFなどの書類本文を解析して分類するため、従来のメールルールでは難しい振り分けに対応します。
主な特徴
- 「店舗の電気料金。供給会社は問わない。ガスと水道は除外」のように、キーワードではなく自然な文章で整理ルールを指定できます。
- すべてのルールをまとめて比較し、最初に見つかった曖昧な候補へ振り分けるのではなく、最も適切なルールを選択します。
- 該当するルールがない場合は無理に保存せず、未処理の理由を通知します。メールは読み取り専用で扱われ、既読には変更されません。
こんな人におすすめ
- 毎月何度も請求書や領収書をダウンロードし、名前を変更してフォルダーへ移動する作業に時間を取られている個人やチームに適しています。
- ZapierやPower Automate、Gmailフィルターなどで添付書類の自動整理を試したものの、件名やファイル名だけでは分類しきれなかった人に向いています。
- 処理の即時性よりも誤ったフォルダーへの保存を避けることを重視し、5分間隔のメール確認で安全に書類を整理したい人に適しています。
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